プライバシーポリシー

[運営会社名](以下「当社」といいます)は、[サービス名](以下「本サービス」といいます)のWebサイトとβ版の先行登録(以下あわせて「本サイト」といいます)で取得する個人情報を、次のとおり取り扱います。

1. 事業者の情報

名称: [運営会社名]
代表者: [代表者名]
所在地: [所在地]
連絡先: [連絡先メールアドレス]

2. 取得する情報

(1)先行登録フォームで入力いただく情報

メールアドレス
お使いの業務システムの名称
フォームの回答(システムの種類、API仕様書の有無、設定のお手伝いの希望の有無)

(2)登録の際に自動で送信される情報

流入元の情報:広告などのURLに付いている計測用の値(utm_source、utm_medium、utm_campaign、utm_term、utm_content)、Google 広告のクリックID(gclid)、直前に見ていたページのURL(リファラー)
表示した見出しの種類、本サイトを開いた日時、登録した日時、登録したページのURL

(3)通信に伴って取得する情報

IPアドレス:同じ送信元からの連続した送信を制限するために、一時的に利用します(詳しくは「8. 保存期間」をご覧ください)。

(4)お問い合わせの際にいただく情報

メールアドレス、お名前、会社名、お問い合わせの内容など、メールに記載いただいた情報

(5)Cookie等により送信される情報

アクセス解析と広告の効果測定のため、Cookie等を使って外部の事業者に情報が送信されます。詳しくは「5. Cookie等の利用と外部送信」をご覧ください。

先行登録では、業務システムの中のデータ(取引先名や金額など)や、APIの鍵は取得しません。システム名の欄には、これらを入力しないでください。

3. 利用目的

取得した情報は、次の目的に利用します。

先行登録の受付と、受付確認メールの送信
β版の提供開始、ご利用方法、本サービスに関するご案内
設定のお手伝い(画面共有)を希望された方への、日程の調整などのご連絡
本サービスの企画と改善(どのようなシステムをお使いの方に必要とされているかの分析など)
本サイトと広告の効果の測定と改善
お問い合わせへの回答
不正な送信の防止など、本サイトの安全の確保

これらの目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

4. 委託先・外部サービスと外国への移転

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを次の外部サービスに委託しています。

Cloudflare, Inc.(アメリカ合衆国)

委託する内容: 本サイトの配信と、先行登録の受付(送信内容の確認、連続送信の制限)
扱われる情報: 登録内容、IPアドレス、通信の記録
プライバシーポリシー: https://www.cloudflare.com/ja-jp/privacypolicy/

Google LLC(アメリカ合衆国)

委託する内容: Google スプレッドシートでの登録内容の保管
扱われる情報: 登録内容(2.(1)(2)の情報)
プライバシーポリシー: https://policies.google.com/privacy?hl=ja

Resend(Plus Five Five, Inc.)(アメリカ合衆国)

委託する内容: 受付確認メールの送信
扱われる情報: メールアドレス、メールの本文に含まれる情報
プライバシーポリシー: https://resend.com/legal/privacy-policy

外国にある第三者への提供について

上記の事業者はいずれもアメリカ合衆国の事業者で、各社のサーバーはアメリカ合衆国のほか、その他の国にある場合があります。個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)第28条に基づき、次の情報をお知らせします。先行登録は、このポリシーにご同意いただいたうえで行っていただくものとし、ご登録により、外国にある第三者への個人データの提供にご同意いただいたものとします。

移転先の国:アメリカ合衆国(各社の設備がある他の国を含む場合があります)
その国の個人情報保護の制度:アメリカ合衆国には、日本の個人情報保護法に相当する、民間の事業者を広く対象とした連邦レベルの包括的な法律はなく、分野ごとの連邦法と州法(カリフォルニア州消費者プライバシー法など)によって個人情報が保護されています。詳しくは、個人情報保護委員会の「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご覧ください。
移転先の事業者が講じる措置:各社は、利用規約やデータ処理に関する契約、プライバシーポリシーで、預かった個人データを委託の目的以外に使わないことや、安全管理のための措置を講じることを定めています。

当社は、これらの事業者の規約などを確認し、個人情報保護法に定める措置に相当する措置が継続して講じられるよう努めます。ご請求があれば、その措置についての情報を提供します。

6. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
公衆衛生の向上や児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得るとその事務の遂行に支障がある場合
「4. 委託先・外部サービスと外国への移転」のとおり、利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合
合併などの事業の承継に伴って提供する場合

7. 安全管理のための措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、き損を防ぐため、次の措置を講じています。

取り扱う人の限定:本サービスは代表者が一人で運営しており、個人データを取り扱うのは代表者のみです。
ルールの整備:取得、利用、保存、削除の各段階での取扱い方法を定め、それに沿って取り扱います。
端末の管理:取扱いに使う端末には画面ロックとディスクの暗号化を設定し、紛失や盗難に備えます。
アクセスの管理:保管先へのアクセス権限を代表者に限り、2段階認証を設定します。本サイトとの通信はHTTPSで暗号化しています。
外国の制度の把握:外国の事業者のサービスを利用するにあたり、その国の個人情報保護の制度を把握したうえで、必要な措置を講じます(「4. 委託先・外部サービスと外国への移転」を参照)。

8. 保存期間

先行登録の内容は、登録の解除のご依頼をいただいたとき、または本サービスの提供を取りやめたときに、速やかに削除します。
IPアドレスは、連続送信の制限に必要な間(最長2分間)だけ一時的に利用し、その後は削除します。登録内容の保管先には記録しません。
お問い合わせの内容は、対応が終わった後、必要な期間を過ぎたら削除します。

9. 開示等のご請求

当社が保有するご本人の個人データについて、次のご請求をいただけます。

利用目的の通知
開示(第三者への提供の記録の開示を含みます)
内容の訂正、追加、削除
利用の停止、消去
第三者への提供の停止

ご請求は、「11. お問い合わせ窓口」のメールアドレスにご連絡ください。ご本人であることを確かめるため、ご登録のメールアドレスからの送信をお願いするほか、追加で確認させていただく場合があります。手数料はいただきません。法令の定めにより対応できない場合は、その理由をお知らせします。

10. 登録の解除

先行登録の解除や、ご案内メールの停止をご希望の場合は、ご登録のメールアドレスから「11. お問い合わせ窓口」へご連絡ください。登録内容を削除し、以後のご案内を停止します。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見、苦情は、次の窓口で受け付けます。

窓口: [運営会社名] 個人情報の取扱い担当(担当:[代表者名])
メールアドレス: [連絡先メールアドレス]

お問い合わせのページもご覧ください。

12. このポリシーの変更

当社は、法令の変更や本サービスの内容の変更に合わせて、このポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。利用目的の変更など重要な変更は、本サイトでお知らせするほか、必要に応じてご登録のメールアドレスにお知らせします。

制定日:[制定日]

[運営会社名]